Как подготовить сочные файлы в печать. Допечатная подготовка

Рано или поздно, но процесс колдовства над картинкой в Illustrator заканчивается и приходит пора ее распечатать. Казалось бы, а что тут такого - записываем файл и отвозим или отсылаем по почте в типографию. Однако все не так-то просто, и что бы потом не было мучительно больно за потраченное время и средства, стоит выполнить некоторые действия перед отправкой файлов в печать. О необходимом минимуме и будет это урок.

Печать как известно бывает разная. Отбросим в сторону специфические ее виды типа шелкографии и банальную распечатку на домашнем/офисном принтере. Речь, в основном, пойдет о цветной четырехкрасочной печати, на офсетной или цифровой печатной машине.

Главное - правильно начать

Несмотря на то, что я собирался рассказать о том что нужно делать перед отправкой фалов в печать, начну с другого конца - с создания самого файла.

Прежде всего необходимо определиться какого формата будет печатная продукция и если это не стандартные форматы А3/А4/А5 и если вы не собираетесь печатать тираж от 5 000 экземпляров и выше, то стоит уточнить в типографии, а возьмутся ли они отпечатать такой тираж при таком формате.

Предпочтительные форматы всегда можно (и нужно) узнать на сайте типографии или из их рекламного буклета. Всегда стоит это делать. К примеру, в центре «Colorit» формат А6 печатают на два миллиметра уже.

Итак, формат известен. Создаем новый файл (File > New... или Ctrl + [N] ) и в открывшемся диалоговом окне указываем точные значения ширины и высоты обрезного формата новорожденного документа. Не забываем удостовериться, что установлена цветовая модель CMYK, а так же можно не отходя от кассы дать название новому документу, тогда будет удобнее его сохранять.

Облегчаем дальнейшую жизнь

Позволю себе небольшое отступление и расскажу еще немного о типографской печати. Печатные машины работабт с бумагой формата А3 (цифра) и больше (офсет). А нужный нам формат отпечатка почти всегда меньшего размера. Поэтому на одном печатном листе размещают сразу несколько изображений, после печати все это дело разрезается. Но так как печатается обычно много, а времени катастрофически мало, то режут не каждый лист в отдельности, а сразу стопку. При этом некоторые листы бумаги неизбежно смещабтся на миллиметр-полтора. Конечный формат отпечатка при этом не меняется, раз где-то убыло, то в другом месте обязательно прибыло. А вот попадания точно по задуманной линии обреза вам никто гарантировать не сможет.

Что же делать? Все просто. Нужно, что бы изображения, расположенные у края листа, а так же фон, немного выстпали за обрезной формат, а важные элементы (логотпы, текст) не должны находиться близко к краю. Первое называется вылетом фона (или припуск на обрез), а второе - отступом.

Обычно вылет фона составляет 3-5 мм, равно как и отступ. Уточнить эти значения можно в самой типографии.

Что бы за пять минут до сдачи файла в печать не пытаться лихорадочно отодвинуть текст от края, а какую-нибудь картинку вытащить наружу, нужно сразу после создания файла сделать следующее - установить направляющие. Нам потребуются четыре направляющих снаружи листа и четыре - внутри. Как всегда, есть несколько способов их создания.

В некоторых версиях Illustrator CS2 имеет место быть следующий глюк: точка начала координат (0 на линейках) располагается с небольним сдвигом относительно нижнего левого угла листа. В этом случае необходимо передвинуть центр координат в «правильное» место, щелкнув в точке пересечения линеек и перетащив его в нижний левый угол границы листа (он привяжется автоматически, не промахнетесь).

С установленными направляющими гораздо легче следить за тем, что бы были соблюдены все необходимые отступы и вылеты на обрезку.

Приводим все в порядок

Начинаем собственно подготовку файла к печати. Прежде всего убедимся, что все необходимые изменения внесены, поскольку окончательно подготовленный к печати файл будет редактировать гораздо сложнее. Лучше всего сохранить файл под другим именем, что бы в случае необходимости иметь возможность внести коррективы (вообще-то всегда нужно сохранять «рабочие» файлы - могут пригодиться в будущем).

Внешние объекты

Если в текст были вставлены какие-либо объекты командой File > Place , то открываем палитру Links и смотрим, что там у нас есть. Нас будут интересовать объекты напротив которых отсутствует пиктограмма внедренного объекта . Выделив такие объекты смотрим на то, что написано в контрольной строке сверху. Итак, необходимо, что бы цветовая модель была CMYK, а разрешение - таким, которое рекомендует типография. В большинстве случаев для фото-изображений оно должно равняться 220 - 300ppi (большее необходимо только для высококачественных каталогов), а для черно-белых штриховых изображений - от 720 ppi. Если цветовая модель другая, или разрешение равно чему-нибудь типа 586ppi - нажимаем кнопочку Edit Original и приводим все к требуемуму виду.

Теоретически, при внедрении растрового изображения Illustrator конвертирует его в CMYK, но вот только наилучшим ли образом?

Категорически не приветствуется масштабирование и поворот растровых изображений непосредственно в Illuctrator! После всех проверок выделяем все невнедренные изображения и нажимаем кнопку Embed на контрольной строке либо пункт Embed Image в контекстном меню палитры Links .

Проверка на «сложность»

Теперь внимательно посмотрим в палитру Layers .

Если в ней есть заблокированные элементы - разблокируем их. Если есть скрытые слои или слои-шаблоны - удаляем за ненадобностью. Особое внимание стоит уделить названиям слоев - если они написаны курсивом - значит по какой-то причине они сделаны непечатаемыми. Если они не должны печататься - удаляем, если же наоборот - двойным щелчком по названию слоя вызываем окно Layer Option и ставим галочку Print .

Развернем все слои и группы и посмотрим на «мишень свойств» каждого объекта в нашей иллюстрации. Если он «пустой» - значит никаких проблем при печати не возникнет. Если же «черный» - выбираем этот объект и смотрим его свойства в палитре Appereance. Причины возникновения «сложных» свойств описываются следующими образом:

Все эти вещи (прозрачности, эффекты и прочее) позволяют добиться привлекательности изображения, а так же проблем при печати, если их... не разрушить.

Эффектная неэффектность...

Поскольку файл окончательно готовится к печати и редактировать его больше никто не собирается, то все объекты, к которым применены эффекты или кисти, необходимо превратить в комбинацию простых объектов. Делается это элементарно: выделяем нужный объект и выполняем команду Object > Expand Appereance . А если совсем лень - то выделяем все (Ctrl + [A] ) и Object > Expand Appereance .

При этом все объекты с применением эффектов распадаются на группы простых объектов, градиентные сетки растеризуются и помещаются в Clipping Mask, символы и объекты с примененными стилями превращаются в обычные объекты.

и непрозрачная прозрачность

Честно говоря, современное оборудование вполне хорошо справляется с полупрозрачными объектами. Но вот только в нашей стране оно далеко не так часто встречается, как того хочется. Поэтому прозрачность нужно имитировать непрозрачными объектами. В этом направлении есть два пути:

Растеризация. Выделяем все объекты, или объект, содержащий прозрачность, и объекты, им перекрываемые, и выполняем команду Object > Raserize... Однако при этом мы теряем все преимущества векторой графики.
Правильный путь. Выделяем все объекты и выполняем команду Object > Flatten Transparency...

В диалоговом окне Flatten Transparency... выбираем в списке Preset значение HighResolution, если документ содержит текст, то ставим галочку Convert All Text to Outlines, при желании можно поставить галочку напротив Convert All Strokes to Outlines, но только в том случае, если к обводкам не был применен особый параметр Align Stoke палитры Stroke. А вот галочку напротив Preserve Overprint and Spot Colors лучше снять, если вы преднамеренно нигде не устанавливали Overpint.

Обязательно выполнять действия именно в таком порядке - сначала разрушить все эффекты, а потом делать флеттенинг. Иначе результат вас сильно огорчит.

Хитрые обводки

В Illustrator CS2 наконец-то появилась возможность расположить обводку объекта тремя способами - снаружи контура, внутри контура и равномерно по контуру. Вот только пользоваться этой возможностью не стоит. Результат может быть непредсказуем. Для достижения аналогичного эффекта нужно пользоваться командой Object > Path > Offset Path либо дублировать объект и удалять обводку у того объекта, которы лежит выше.

Работа с текстом

Весь текст должен быть переведен в набор кривых. Если вы не сделали этого на этапе флеттенинга, то выполняем следующие команды: Select > Object > Text Object , затем Text > Outline Stroke (или Ctrl + Shift + [O] ). В принципе, можно сразу выделить все объекты.

Работа с цветом

Все объекты в документе должны быть в цветовой модели CMYK или Grayscale. Что бы этого гарантированно достичь - выделяем все объекты и выполняем команду Filter > Colors > Convert to CMYK . Аналогичного результата можно достичь удалив галочку напротив Preserve Overprint and Spot Colors при выполнении команды Object > Flatten Transparency...

Генеральная уборка

Иногда, при работе с кривыми или с текстом, образуется так называемый мусор - одинокие точки и пустые текстовые блоки. От них нужно избавляться. Выполняем команду Select > Object > Stray Points и удаляем выделенные объекты.

Так же можно выполнить команду Select All Unused контекстного меню палитр Swatches , Brushes , Styles и Graphic Styles . Это позволит немного уменьшить размер файла.

Последняя проверка

Итак, вроде бы все готово, можно записывать финальный файл. Но лучше все еще раз проверить. Для этого:

Если все проверки выполнены - можно записывать конечный файл.

Запись файла

Формат в котором стоит записывать файл лучше всего узнать в типографии, где вы собираетесь печатать. Точнее не так: в типографии нужно узнать, принимают ли они файлы Illustrator CS2?

Есть более универсальный подход - записывать файл в формате *.eps версии 10 или в *.pdf версии 1.4. Эти два формата должны без каких либо вопросов принять в любой типографии. Если это не так - грош цена таким избам-печатням, не стои там и печатать.

Так же небесполезно знать, как собираются печатать этот *.eps. В небезызвестном центре на востания периодчески их пытаются печатать экспортируя в Corel - так делать категорически нельзя!

Файл записан, отдан в печать - теперь ждите результата! Надеюсь, он вас не разочарует!

Нумерация страниц

Правильная и аккуратная нумерация страниц ― обязательное требование оформления научной работы, поданной научному руководителю или оппонентам. В программе Word номера страниц расставляются автоматически. Сделать это можно с помощью команды меню «Вставка»/«Номера страниц».

В появившемся меню необходимо выбрать положение и выравнивание номера страницы, а также разрешить или запретить наличие номера на первой странице. (Такая опция позволяет избежать номера страницы на титульном листе работы.)

Параметры страницы

Если при наборе текста самое важное грамотность, то при печати ― его расположение. Для того, чтобы текст соответствовал всем необходимым требованиям макета, подготовленного для печати, существует команда Параметры страницы, расположенная в меню Файл.

В Параметрах страниц возможно задать размеры полей, ориентацию текста при печати (вертикальная страница называется книжной, а горизонтальная ― альбомной).

Характеристики, заданные в «Параметрах страницы» можно применить как ко всему тексту, так и к его частям.

Предварительный просмотр документа

Внешний вид подготовленного документа можно увидеть до того, как он будет напечатан. Для этого необходимо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на стандартной панели инструментов. Эта же команда находится в меню «Файл»/«Предварительный просмотр».

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите на экране кнопку «Закрыть», или воспользуйтесь клавишей Escape на клавиатуре.

Работа с фрагментами

Общий принцип

Выделенная в одном приложении информация любого рода (текст, одна или несколько ячеек таблицы, фрагмент рисунка и т.д.) может быть сохранена в оперативной памяти компьютера (в буфере) и вставлена в нужном месте в другом приложении (если, конечно, новое приложение обрабатывает информацию такого же рода), в другом файле этого же приложения или в другом месте этого же файла. В буфере не может одновременно храниться более одного массива информации, поэтому информация существует там до тех пор, пока туда не будет скопирована какая-то другая информация.

Порядок действий

Для копирования (или перемещения) фрагмента текста в программе Word необходимо:

1. Выделить фрагмент, который нужно скопировать (или переместить). Это можно сделать несколькими способами:

а) мышью при нажатой левой клавише.

Полезно знать, что двойной щелчок мыши целиком выделяет слово, в котором находится курсор. Тройной щелчок выделяет целый абзац (т.е. фрагмент текста, заканчивающийся знаком конца абзаца- ¶).Этот знак виден, если на панели инструментов нажата кнопка отображения непечатаемых знаков.

б) с клавиатуры: поместить курсор в начало фрагмента, который нужно выделить. Удерживая клавишу Shift (слева), клавишами движения курсора («стрелки») выделить фрагмент.

2. Скопировать фрагмент в буфер.

Для этого мышью нажать пиктограмму («Вырезать») или («Скопировать»). Те же самые пункты находятся в разделе главного меню «Правка», а также вызываются при нажатии правой кнопки мыши.

Копировать можно с клавиатуры». Для этого используются стандартные комбинации клавиш: для копирования применяется комбинация Ctrl + C, для вырезания - Ctrl + X, для вставки - Ctrl + V. В Word часто работает и такая комбинация: для копирования - Shift + Del, для вырезания - Ctrl + Ins, для вставки - Shift + Ins.

3. Поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент.

4. Вставить фрагмент из буфера. Для этого мышью нажать пиктограмму «Вставить». Та же функция находится в разделе главного меню «Правка», а также вызывается правой кнопкой мыши.

Поиск и замена

Часто оказывается в большом тексте, который не охватишь взором, найти слово, словосочетание, имя собственное или еще что-то совершенно необходимое. Для этого следует обратиться к меню «Правка» и выбрать команду «Найти» (часто достаточно набрать комбинацию клавиш Ctrl + F).

Набираете в специальном окне требуемое к поиску слово, словосочетание или целое выражение и нажимаете на кнопку «Найти далее».

Так же возможно провести замену одного слова в тексте другим. Для этого, обратитесь к меню «Правка» и выберете команду «Заменить» (можно нажать комбинацию Ctrl + H).

Вставка символов

Часто в работе историка возникает ситуация, когда помимо обычного текста необходимо добавить либо специальный символ, либо термин, состоящий из символов, например греческого алфавита.

Для того, чтобы выполнить такую задачу, следует в меню «Вставка» выбрать команду «Символ». Перед вами появится меню, в котором возможно выбрать все необходимые символы.

Списки

В Microsoft Word можно создавать маркированные и нумерованные списки. Списки могут быть многоуровневыми. В качестве маркера может использоваться любой символ.

Простейший нумерованный или маркированный список создать просто. Нужно выделить абзацы, который должны входить в список и нажать на главной панели программы нужную из двух кнопок.

Если необходимо сделать многоуровневый список, проще всего воспользоваться клавишей Tab, которая вводит непечатаемый символ табуляции.

Вставка рисунков

Достаточно часто в тексте реферата или доклада вполне уместным оказывается графический материал, например, рисунок. Для выполнения этой задачи обратимся к меню «Вставка» команде «Рисунок».

Необходимо выбрать откуда именно будет вставлен рисунок. Например:картинка, т.е. стандартныйрисунок, хранящиеся в специальной папке программы Word, или из файла, или картинка со сканера или камеры.

Обратим внимание на то, что Word позволяет не только вставлять рисунки, но и редактировать их.

Работа с таблицами

Создать таблицу можно при помощи раздела «Таблица» главного меню.

Воспользуйтесь функцией «Добавить таблицу», причем в окне этого меню надо будет указать число строк и столбцов будущей таблицы.

Разумеется, число строк и столбцов таблицы можно будет при необходимости изменить.

Такой способ очень удобен, потому что дает возможность 1) создавать таблицы за меньшее число шагов и 2) упрощает последующее изменение размеров и других параметров ячеек таблицы. Последнее происходит потому, что при использовании функции «Добавить таблицу», пользователь изначально «навязывает» текстовому редактору таблицу с выровненными строками и столбцами, в результате, все последующие манипуляции с таблицей требуют меньших усилий.

Редактирование таблицы

Общие принципы

Если нужно отредактировать отдельную строку или столбец, сначала необходимо перевести курсор в этот элемент таблицы.

Если нужно отредактировать несколько столбцов или строк, сначала необходимо их выделить.

Для выделения фрагментов таблицы, кроме мыши, можно воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица»/«Выделить».

Как изменить число строк или столбцов таблицы?

● Добавление столбцов/строк/ячеек

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, необходимо воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица»/ «Добавить».

Чтобы добавить еще одну строку внизу таблицы (это может понадобиться при наборе текста), достаточно просто перевести курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать кнопку Tab.

● Удаление столбцов/строк/ячеек

Чтобы удалить строки или столбцы в таблицы, необходимо воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица»/«Удалить»

Как изменить размеры ячеек таблицы?

● Ширину столбцов таблицы можно редактировать через маркеры, которые видны в верхней линейке только, когда курсор находится внутри редактируемой таблицы.

Аналогичные маркеры для редактирования высоты строк находятся на вертикальной линейке, которая расположена с правой стороны экрана и видна, когда текстовый редактор находится в режиме «Разметка страниц» (см. главное меню:«Вид»/«Разметка страницы»).

Из этой лекции вы узнаете следующее:

как подготовить документ к печати;
как выбрать настройки печати;
как вывести документ на печать.

10.1. Подготовка документа к печати

Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт , устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, то он будет плохо читаться. Подобных проблем может быть очень много. Например, на экране вам не нужны номера страниц и поля документа, а на бумаге эти элементы очень важны. Поэтому перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом.

Чтобы подготовить документ к печати, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и обратиться к группе Параметры страницы (рис. 10.1).

Рис. 10.1.

Рассмотрим некоторые настройки группы Параметры страницы .

Поля документа

Поля документа - это расстояние между краями страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Широкие поля придают документу респектабельный вид, а узкие позволяют поместить большее количество информации.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое - по 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - по 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от 1 до 3 см, широкие поля могут достигать и 5 см. В меню Поля , которое появляется после нажатия на одноименную кнопку, можно выбрать один из наиболее распространенных вариантов полей документа (рис. 10.2). Если ни один их этих вариантов вам не подходит, выберите команду Настраиваемые поля и задайте размеры полей вручную. Если задать требуемые размеры полей в области Поля , то можно посмотреть, как будет выглядеть документ с установленными вами параметрами на образце (рис. 10.3).

Рис. 10.2.

Рис. 10.3.

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать c помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки (рис. 10.4).

Рис. 10.4.

Упражнение 10.1. Изменение поля документа с помощью линейки

Чтобы изменить поле с помощью линейки, сделайте следующее.

Нумерация страниц

Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее.

Если выбрать команду Формат номеров страниц в меню Номер страницы , появился диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 10.9). В нем можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.).

При подготовке документа к печати обычно используют команды Предварительный просмотр , Параметры страницы , Печать из меню Файл .

Параметры страницы

Команда Параметры страницы из меню Файл позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля страницы

Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Поля в поле Нижнее расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице (рис. 1.29). Размер вводится с клавиатуры или устанавливается с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично вводятся размеры в поля: Верхнее , Левое , Правое (обычно в пределах от 1 до 3,5 см.). Размер поля страницы можно также задать с помощью горизонтальной и вертикальной линейки. Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику.

Рис. 1.29. Диалоговое окно Параметры страницы с открытой вкладкой Поля

Расположение документа на листе при печати задается в рамке Ориентация – книжная или альбомная . Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.

Чтобы задать поля для части документа, расположенной после курсора, в списке Применить выберите параметр Ко всему документу . Если документ разбит на разделы, то можно задать размеры полей применительно К текущему разделу .

В разделе Страницы можно выбрать элементы: Обычный , Зеркальные поля , 2 страницы на листе , Брошюра . Зеркальные поля используются при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу (рис. 1.30). Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

Рис. 1.30. Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)

Чтобы восстановить Параметры , созданные на основе текущего шаблона, нажмите кнопку По умолчанию .

Предварительный просмотр документа перед печатью

Прежде чем начать печатать документ, желательно увидеть, как будут выглядеть напечатанные страницы. Их вид зависит от доступных шрифтов, цветовой палитры и разрешения принтера. В первую очередь следует обратить внимание на расположение рисунков. Рисунок, вставленный в документ, при печати переносится на следующую страницу, если он целиком не помещается на предыдущей. Чтобы избежать образования большого пустого поля внизу страницы, можно уменьшить размер рисунка или изменить место расположения рисунка в тексте.

Чтобы увидеть на экране, как будет выглядеть напечатанный документ, выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажмите кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Стандартная .

Для возврата в обычный режим нажмите клавишу Esc или нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр . Чтобы увидеть, как будет выглядеть документ в окне обозревателя, выберите команду Предварительный просмотр веб-страницы .

Для предварительного просмотра документа можно также использовать режимы разметки и чтения. Окно предварительного просмотра документа (рис. 1.31) более точно отображает расположение материала на напечатанной странице. Оно позволяет увидеть расположение и величину рисунков, полей, верхних и нижних колонтитулов, сносок, номера страниц, проверить разбивку документа на страницы. В окне можно отобразить одну страницу, пару последовательных или разворотных страниц. Страницы можно “перелистывать” с помощью клавиш Page Up, Page Down или кнопок, расположенных на вертикальной полосе прокрутки.

Рис. 1.31. Диалоговое окно Предварительный просмотр

В верхней части диалогового окна Предварительный просмотр расположена панель инструментов с тем же названием. Кнопки, расположенные на панели инструментов, имеют следующее назначение:

1 – Печать – позволяет вывести на печать одну копию активного документа с использованием текущих установок параметров печати. Если вы хотите вывести на печать одну или несколько страниц документа, то выберите команду Печать (Print) в меню Файл и укажите нужные страницы.

2 – Увеличение – позволяет изменить масштаб изображения. На кнопке изображена лупа. После нажатия кнопки указатель принимает форму лупы, внутри которой виден знак “+”. Если подвести такой указатель к какому-нибудь участку документа и щелкнуть мышью, то масштаб изображения увеличится. Внутри лупы знак “+” заменится на “-”. Повторный щелчок вернет прежний масштаб изображения. Для перемещения по странице используют клавиши управления курсором, клавиши Page Up и Page Down.

3 – Одна страница – отображает на экране одну страницу документа.

4 – Несколько страниц – позволяет просмотреть от одной до шести страниц документа. Количество отображаемых страниц и их расположение задают, перемещаясь по ячейкам при нажатой кнопке мыши (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Кнопки панели инструментов, позволяющие выбрать количество страниц отображаемых на экране

5 – Масштаб – содержит список, позволяющий изменить масштаб отображения документа. Для открытия списка используется кнопка со стрелкой, расположенная справа от поля. Чтобы задать свой масштаб, следует выделить текущий масштаб, ввести с клавиатуры новое значение и нажать клавишу Enter .

Элемент списка По ширине страницы изменяет масштаб так, чтобы строка документа занимала всю ширину окна. Выбрав соответствующий элемент списка, можно отобразить в окне полностью одну или две страницы документа, увидеть расположение объектов на странице.

6 – Линейка – обеспечивает отображение или сокрытие горизонтальной и вертикальной линеек. Кнопка и команда работают как переключатели. Линейки позволяют увидеть границы расположения текста в документе. Маркеры на линейке упрощают изменение размеров отступов абзацев, полей страницы, позиций табуляции. Удерживая нажатой кнопку мыши, можно перетащить маркер, показывающий границу расположения документа на листе.

7 – Подгонка страниц – позволяет предотвратить перенос небольшого фрагмента документа на следующую страницу за счет уменьшения размера шрифта в тексте документа и тем самым обеспечить уменьшение на одну количество страниц в документе.

8 – Во весь экран – обеспечивает скрытие панелей инструментов и других элементов экрана с тем, чтобы максимально увеличить размеры области, предназначенной для отображения документа. Повторное нажатие на кнопку возвращает к предыдущему режиму.

9 – Закрыть – закрывает окно и возвращает в обычный режим.

10 – Параметры панелей инструментов – открывает меню, команды которого позволяют добавить или удалить кнопки из указанного перечня, открыть диалоговое окно Настройка .

Печать документа

Документ можно напечатать несколькими способами:

1. Если документ не открыт:

· переместите значок файла из папки Мой компьютер или проводника Windows на соответствующий значок принтера в папке Принтеры ;

· выделите значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выберите командуПечать в меню Файл .

2. Если документ открыт и представлен в активном окне:

· выберите команду Печать в меню Файл и задайте установки для печати в диалоговом окне Печать , т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д. Команду Печать дублируют клавиши Ctrl+Shift+F12;

· нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная – будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране диалогового окна;

· нажмите клавиши Ctrl+P;

· в диалоговом окне Предварительный просмотр нажмите кнопку Печать или выберите командуПечать в меню Файл .

Печать документов выполняется в фоновом режиме, который позволяет продолжить работу практически сразу после отправки документа на печать.

НАСТРОЙКА ПЕЧАТИ. После активизации команды Печать в меню Файл появляется окно (рис. 1.33), которое позволяет сделать установки, приведенные ниже. Выбранные настройки действуют в течение текущего сеанса работы. При новом запуске программы они изменяются на заданные по умолчанию.

В рамке Принтер :

· В раскрывающемся списке имя выбирается модель принтера, на котором будет производиться печать документа. Если установлено несколько принтеров, то можно задать любой из них в качестве стандартного (по умолчанию). На нем будет выполнена печать, если не будут сделаны специальные установки.

· Установка флажка Печать в файл обеспечивает запись документа в специальный файл печати, что позволяет, записав файл на магнитный носитель, перенести его на другой компьютер и напечатать на другом принтере, не открывая исходного приложения. Файл имеет расширение *.prn и обычно используется, если на рабочем месте пользователя нет принтера, обеспечивающего нужное качество печати, или когда вы хотите распечатать файл на другом принтере, сохранив настройки, связанные с разметкой страниц. На устройстве для печати документа необходимо установить тот драйвер принтера, для которого записан файл.

Рис. 1.33. Диалоговое окно, позволяющее задать Параметры печати документа

В группе Копии :

· В поле число копий вводят с клавиатуры число, указывающее, какое количество копий должно быть напечатано. Число копий можно задать с помощью мыши, щелкнув требуемое количество раз одну из стрелок с правой стороны поля. Все копии одной страницы печатаются друг за другом.

· Установка флажка Разобрать по копиям обеспечивает печать сначала всех страниц первой копии документа, затем второй и т.д., что позволяет избежать путаницы при разборке документа. Флажок рекомендуется снять, если выполняется печать в файл.

· После щелчка кнопки Свойства или активизации одноименной команды в меню Файл появляется новое диалоговое окно с несколькими вкладками. Вкладки используются для настройки печатающего устройства и организации печати документа. Перечень параметров, представленных на вкладках, зависит от печатающего устройства.

· Группа Масштаб позволяет выполнить печать на бумаге нестандартного размера.

После того, как вы нажмете кнопку ОК , в строке состояния окна документа отобразится значок принтера и количество подготовленных для печати страниц . После завершения печати документа значок исчезает.

ПЕЧАТЬ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА. Если вы хотите напечатать одну страницу, поместите курсор в любое место этой страницы и в диалоговом окне Печать в группе Страницы установите переключатель в положение Текущая . Этой опцией удобно пользоваться для проверки принтера.

Чтобы напечатать несколько страниц, установите этот переключатель в положение Номера и введите нужные номера (диапазон) страниц. Между номерами страниц поставьте запятые, начальная и конечная страница диапазона разделяются дефисом, например, 6, 8, 10 – 15.

Для печати только выделенного фрагмента документа откройте диалоговое окно Печать , поставьте переключатель в положение Выделенный фрагмент и нажмите кнопку ОК .

ПЕЧАТЬ НА ДВУХ СТОРОНАХ ЛИСТА. Раскрывающийся список Включить позволяет напечатать как Все страницы диапазона, так и Нечетные страницы или Четные страницы . Вы можете напечатать часть документа на одной стороне листов (например, четные страницы), а затем, используя другой элемент списка, напечатать оставшуюся часть на другой стороне листов.

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия, вылеты должны быть продлены за пределы страницы на 2мм, все метки (обрезные, биговки, фальца) должны также располагаться за пределами страницы и отстоять от обрезного края на 3мм. Вся значимая информация (текст, логотипы и т.д.) не должна приближаться к обрезному краю более, чем на 4мм.

Крайне не рекомендуется использование элементов содержащих прозрачности, например линзы и тени, поскольку при печати они могут вести себя непредсказуемо. Если использование таких элементов неизбежно, то они должны быть отрастрированы командой Convert to Bitmap из меню Bitmaps на 300 dpi (CMYK, anti-aliasing - ON, transparency - OFF, overprint black - OFF) совместно с низлежащими и фоновыми объектами.

Все эффекты необходимо преобразовать в простые объекты командой Break Apart из меню Arrange и разгруппировать (Ungroup).

Все шрифты должны быть переведены в кривые (convert to curves), для того, чтобы убедиться в отсутствии шрифтов в документе, можно воспользоваться информацией о документе (File > Document Info…) в графе Text Statistic должно быть указано «There no text objects in this document».

Документ должен быть сохранен в версии не выше 14.

Adobe Illustrator

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия, вылеты должны быть продлены за пределы страницы на 2 мм, все метки (обрезные, биговки, фальца) должны также располагаться за пределами страницы и отстоять от обрезного края на 3мм. Вся значимая информация (текст, логотипы и т.д.) не должна приближаться к обрезному краю более, чем на 4мм.

Вместе с файлами верстки должны быть предоставлены все иллюстрации, которые размещены в полосах издания по ссылкам (link).

Разрешение документа должно быть 300dpi.

Цветовое пространство документа CMYK, цветовой профиль ISO Coated v2 .

помещение в Illustrator иллюстраций в формате PSD с «пустым» дном (с поддоном);
наличие прозрачных обектов, степень прозрачности которых установлена в палитре Transparency;
наложение эфектов и фильтров типа DropShadow или Inner/OuterGlow.

Для контроля наличия прозрачностей используйте палитру FlattenerPreview.

Если использование таких элементов неизбежно, то они должны быть отрастрированы с фоном с разрешением 300 dpi (Object > Rasterize.. > CMYK, High (300ppi), White, Art Optimized (Supersampling)).

В файле не должно быть скрытых слоев или объектов.

Лишние элементы должны быть удалены с рабочего пространства, даже если они находятся за пределами печатного поля.

Все шрифты должны быть переведены в кривые (Create Outlines), для того, чтобы убедиться в отсутствии шрифтов в документе, можно воспользоваться информацией о документе (Window > Document Info) в графе Fonts должно быть указано значение «NONE».

Документ должен быть сохранен в версии не выше CS4.

При записи EPS-файла из Photoshop выбирайте настройки - Photoshop DCS 2; preview: TIFF 8 bit; DCS: Single File with Color Composite; Encoding: Binary. Параметры Halftone Screen, Transfer Function, PostScript Color Management задавать не следует.

Общие требования к элементам верстки изложены в разделе «Общие пожелания».

Adobe Photoshop

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия плюс вылеты па 2мм. Например, если обрезной формат изделия равен 210x297 мм, то размер холста (Canvas Size) должен быть 214x301мм (лишние 2 мм с каждой стороны будут срезаны, поэтому не рекомендуется располагать значимую информацию ближе, чем на 6 мм от края холста).

Разрешение документа должно быть 300dpi. Использование иллюстраций с излишним разрешением не приводит к улучшению качества картинок, так как на этапе растрирования лишняя информация отбрасывается. Излишнее разрешение приводит только к увеличению размеров файлов.

Разрешение штриховой графики (Bitmap) от 600 dpi до 2400 dpi в зависимости от характера изображения.

Цветовое пространство документа CMYK для полноцветной печати, либо Grayscale для печати в одну краску. Цветовой профиль ISO Coated v2 .

ВНИМАНИЕ! Использование цветовых моделей RGB и Lab не допускается.

Отслеживайте суммарную плотность красок (C+M+Y+K). Допустимые значения для мелованной бумаги — 320, для немелованной — 300.

ВНИМАНИЕ! Превышение параметра «Максимальное суммарное количество краски» выше указанного значения приведет к отмарыванию и перетискиванию изображения на обратную сторону листа! Для корректной цветопередачи рекомендуем применять следующие параметры цветоделения, устанавливаемые в диалоговом окне Color Settings в программе Adobe PhotoShop:

Ink Colors (используемые краски) — Eurostandart (Coated)
Dot Gain (максимальное растискивание краски) — 18% (офсет) 13% (мелованные бумаги)
Separation Type (способ вычитания черного) - GСR (Gray Color Replacement)
Black Generation (кривая вычитания черного) — Medium
Black Ink limit (максимальное количество черной краски) — 100%
Total Ink limit (максимальное суммарное количество краски в изображениях) — 280%

Все неиспользуемые пути, spot-каналы и alpha-каналы необходимо удалить.

Если Вам необходимо сохранить информацию о spot-каналах в изображении, то можно воспользоваться форматом DCS 2.0. В меню File (Файл) выберите Save As (Сохранить как) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S. Введите имя файла и укажите папку, в которой будет сохранен файл, а затем выберите формат Photoshop, DCS 2.0. Настройки сохранения .

Если используется черный текст (100% Black) и файл создается в Photoshop, то рекомендуется для этого текстового слоя устанавливать атрибут «Наложение» (Multiply).

Перед передачей файла в печать, все слои должны быть сведены (команда Layer>Flatten Image), файл должен быть сохранен в формате tiff, без компрессии, либо ZIP. Учтите, что при использовании JPEG-сжатия качество изображения понижается и на изображении появляются артефакты. При наличии в изображении слоёв с эффектами очень велика вероятность сбоя при выводе документа на формы.

Adobe InDesign

Верстка в Adobe InDesign принимается только в случае необходимости внесения изменений, по предварительной договоренности с отделом допечатной подготовки. Для печати без правок принимается только постраничный PDF.

Разрешение документа должно быть 300dpi.

Цветовое пространство документа CMYK, цветовой профиль ISO Coated v2 .

Не допускается наличие растровых изображений с альфа-каналами (*.TIF) и контурами обтравки. Для получения прозрачности рекомендуется использовать подлинкованные файлы типа *.PSD со слоевой прозрачностью (для подлинкованных изображений цветовое пространство Multichannel недопустимо - в случае специального цветоделения рекомендуется использовать файлы формата.PSD Duotone/Tritone/и т.д. или «CMYK+необходимые смесевые цвета»).

Верстку необходимо передавать со всеми шрифтами и изображениями, используемыми в документе. Для этого можно воспользоваться функцией Package (File > Package).

QuarkXPress

Верстка в QuarkXPress принимается только в случае необходимости внесения изменений, по предварительной договоренности с отделом допечатной подготовки. Для печати без правок принимается только постраничный PDF.

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия, вылеты должны быть продлены за пределы страницы на 2мм. Вся значимая информация (текст, логотипы и т.д.) не должна приближаться к обрезному краю более, чем на 4 мм. Разрешение документа должно быть 300dpi. Цветовое пространство документа CMYK, цветовой профиль ISO Coated v2 . Крайне не рекомендуется использование элементов содержащих прозрачности, например линзы и тени, поскольку при печати они могут вести себя непредсказуемо. Лишние элементы должны быть удалены с рабочего пространства, даже если они находятся за пределами печатного поля. Верстку необходимо передавать со всеми шрифтами и изображениями, используемыми в документе. Для этого можно воспользоваться функцией Collect for Output (File > Collect for Output).