Акт сверки взаиморасчетов: правила составления и образцы заполнения

Многие предприятия забывают о таком документе, как акт сверки взаимных расчетов , потому что не все квалифицированные бухгалтеры в полной мере осведомлены по вопросу что это такое. Такая бумага обычно составляется для постоянного сотрудничества между организацией и ее должником, который полностью признает свою ответственность.

Случаи для составления акта сверки

Акт сверки взаимных расчетов является одним из первостепенных документов бухгалтерского учета. Суть такой формы заключается в том, чтобы зафиксировать состояние всех расчетов между двумя сторонами договора. Таковыми могут выступать покупатель и продавец, плательщик и организация, а также связь между структурными подразделениями.

Основными весомыми причинами для заключения акта сверки можно считать:

Акт сверки составляется за разные периоды, а именно:

Календарный месяц;
Квартал;
Весь период действия организации.

Но точной периодичности не существует , поэтому директор сам ее выбирает.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

Стоит обратить внимание, что определенной формы, которая существует для внесения данных по сверке взаимных расчетов не существует. Каждая организация может самостоятельно составлять такой документ на свое усмотрение.

Основное правило , которое должно быть соблюдено при этом процессе – включение всех операций, которые происходили за определенный срок действия документа.

Как и любой документ, акт сверки должен обязательно содержать следующие данные:

Название документа;
Дата составления;
Реквизиты организаций, для которых устанавливается акт сверки взаиморасчетов;
Указание лиц, которые выступают ответственными за подписание акта.

Составляет такую бумагу бухгалтерия , а подписывает ответственное лицо и директор. Обычно акт составляется либо с начала сотрудничества, либо с момента окончания действия предыдущего документа. Юридически правильным является тот акт, который подписан двумя сторонами и закреплен печатями.

Два экземпляра сначала оформляются у одной организации, а потом по почте отсылаются второй. Когда вторая оформит акт, то один экземпляр обратно возвращается владельцу. Именно с этого момента предприятие-должник официально признает свой долг перед второй стороной.

Пример акта сверки взаиморасчетов:

Юридическая сила акта сверки

Известно, что акт сверки не является первичным документом, а значит не имеет юридической силы. Это довольно распространенный вопрос, который возникает при составлении акта сверки взаиморасчетов.

Чтобы он приобрел ее, стоит приложить следующие документы:

Ссылка на договор, который будет выступать основанием для возникновения обязательств по возмещению средств.
Наименование работ и товаров, к которым будут приложены соответствующие документы по стоимости.

Если таковых бумаг не будет, то акт может считаться недействительным с юридической точки зрения, из-за того, что видимых доказательств просто не будет. Если фирма имеет задолженность по нескольким суммам, то тогда их нужно указывать по отдельности в каждой строке, а в графе ИТОГО подбивать общую задолженность.

Акт сверки взаиморасчетов подписывается ведущим бухгалтером и директором. Если последний передал право подписи доверенному лицу, то должна быть приложена доверенность или другой удостоверяющий документ.

Основные правила заполнения акта сверки взаимных расчетов

Акты сверки не имеют определенной формы заполнения, которая действует на территории всей страны. Поэтому каждое предприятие может его составлять так, как посчитает нужным.

Но чаще всего существуют основные данные, которые обязаны содержаться в любом документе, а именно:

Основная же часть акта сверки выполненных работ будет содержаться в табличной форме , которая может быть составлена совершенно разнообразно. В ней будут также указываться все эти данные, но только более кратко и компактно. Каждая организация будет решать для себя, что еще нужно вписать. Это поможет составить более конкретный документ для обеих сторон.

При составлении акта сверки выполненных работ можно воспользоваться онлайн-составлением . Тут нужно будет только вписать все данные, а программа сама сформирует итоговые таблицы. Это довольно хороший способ для тех, кто только изучает основы бухгалтерского учета. А форма такого документа будет знакома многим фирмам и организациям и не составит никакого труда в изучении для подписания.

Пример акта сверки в письменном виде:

Пример акта сверки в табличном виде:

Как правильно проводить сверку взаиморасчетов?

Расчеты проверяются по какому-либо одному документу. Им могут выступать контракт, наименование товара или работы и многое другое. Чтобы избежать ненужной повторяющейся работы, можно организовать сверку во время инвентаризации , которая проводится раз в один календарный год.

Если вдруг при проведении такой операции обнаруживается неточность, то сразу стоит связаться с организацией-кредитополучателем , которой незамедлительно нужно отправить оформленный акт сверки.

Если сумма не была погашена уже довольно давно ввиду того, что организация была объявлена банкротом, то соответствующий долг нужно прописать в расходах . Чтобы не допускать появления подобных ситуаций, стоит заранее позаботиться о согласованной периодичности проведения таких контрольных проверок.

Что делать после составления документа?

Когда одна из сторон составила акт сверки взаиморасчетов, то нужно еще раз проверить правильность. После подписания директором, документ отправляется второй стороне, которая изучает и подписывает также. После этого один экземпляр направляется обратно и дело считается завершенным. Что делать после того, как акт составлен?

Бланк для заполнения акта сверки в программе Excel

Так как акт сверки не имеет особой формы, то один из примеров вы можете видеть ниже. Это довольно простой бланк, в котором содержатся только основные данные об обеих сторонах. Его можно заполнить как вручную, так и при помощи соответствующих программ. Если необходимы какие-либо дополнения, то они вносятся без всяких проблем.

Ниже можно увидеть более детальный акт сверки взаимных расчетов. Там уже есть две табличные формы, которые заполняются обеими сторонами. Такая форма более понятна и не требует долгого понимания.

Также существует вариант заполнения акта сверки взаимных расчетов в виде так называемой расписки . Тут нет таблиц, а все описывается в тексте.

Образец заполнения в программе 1с

Чтобы осуществить расчет в данной программе сначала следует зайти в меню программы, в котором нужно выбрать следующий пункт:

Если у вас установлена новая версия программы, то тут нужно зайти во вкладку покупки и далее пройти по следующему шагу, который показан на рисунке:

Заключение

Чтобы избежать неприятных последствий, лучше сразу позаботиться обо всех нюансах, которые могут возникнуть после заключения сделки. Необходимо сразу составить акт сверки взаиморасчетов и проверять единовременно для обеспечения стабильности. Это поможет избежать конфликтных ситуаций и не попасть в руки мошенников.